+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Авансовый отчет какие документы принимаются

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Авансовый отчет какие документы принимаются

Банки Сегодня Лайв Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи. Практически у каждой организации и ИП происходят ситуации, когда необходимо выдать денежные средства сотруднику под хозяйственно-операционные нужды, либо на командировку. Но не все эти расходы можно принять к учету.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

К авансовому отчету могут прилагаться документы, которые удостоверяют расходы подотчетного лица в условиях неприменения ККМ. К ним относятся товарные чеки с рынков и бланки строгой отчетности.

Документы к авансовому отчету

Командировки, покупка товаров, оплата работ и услуг через подотчетное лицо — это абсолютно обычная практика для предприятий. Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить — это быстро и, чаще всего, дешевле. Но опыт аудиторских и налоговых проверок показывает, что именно в этой сфере чаще всего обнаруживаются нарушения.

Какие же документы для авансового отчета нужно приложить подотчетному лицу, чтобы его траты были обоснованными? Какие документы дают право бухгалтеру включить потрачены подотчетным лицом средства в расходы? Подотчетное лицо — это штатный сотрудник компании или совместитель, получивший такой статус от предприятия.

Статус подотчетного лица подразумевает такие обязанности:. Если с работником заключен гражданско-правовой, а не трудовой договор, то он не может поехать в служебную командировку и быть подотчетным лицом. Обязательное приложение к авансовому отчету — оправдательные документы. Для подотчетного лица важно подтвердить факт и целевое назначение трат денежных средств. Для предприятия важно обоснованно списать потраченные средства на расходы. Цели разные — и документы нужны разные.

Используется при покупке товаров в магазине или услуг в специализированных организациях медицинские центры, гостиницы и т. Его можно считать первичным документом, если он содержит обязательные для первичных документов реквизиты:. Такой кассовый чек оправдывает трату денег подотчетным лицом и дает основание включить эту сумму в затраты предприятия.

Во-вторых, бухгалтер должен доказать, что приобретение необходимо для осуществления уставной деятельности. Кассовые чеки — довольно проблемные документы. Из-за низкого качества печати некоторые реквизиты могут плохо читаться.

Чтобы обезопасить себя, нужно делать копию чека сразу после его получения и заверять ее или у продавца, или у своего руководителя.

Эти копии нужно хранить рядом с чеками. Документ не имеет унифицированной формы, но должен содержать реквизиты, обязательные для первичных документов. Номер и печать на товарном чеке необязательны. Но если товарный чек идет в дополнение с кассовым, то их даты и суммы должны совпадать. От них оправдательным документом будет именно товарный чек.

Для подотчетного лица он важен, но обязательно должен сопровождаться накладной или актом выполненных работ, чтобы бухгалтер мог подтвердить расходы. Многие бухгалтера хранят квитанции ПКО прикрепленными к авансовому отчету, а накладные и акты в отдельных папках. Это непринципиально. Главное — вовремя найти нужный документ.

Документ печатается типографией и может иметь определенную степень защиты. К ним относятся талоны, путевки, билеты, абонементы, проездные документы, почтовые накладные или квитанции.

Обязательные реквизиты:. При авиаперелете важно также иметь посадочный документ. Он позволяет идентифицировать командированного сотрудника Ф. О пассажира, маршрут, стоимость, дата перелета.

Новые трудности у бухгалтеров возникают с использованием электронных билетов. Сам электронный билет необходимо распечатать на бумажном носителе. К нему приложить посадочный документ. А как факт его наличной оплаты сопроводить чеком ККТ, чтобы стоимость билета можно было отнести на расходы. Иногда документы, подтверждающие оплату, имеют дату выходного или праздничного дня.

Это вызывает вопросы у налоговиков и ревизоров. Почему человек совершал покупки в нерабочее время? На самом ли деле он совершал эти покупки для предприятия, а не в личных целях?

Если невозможно обосновать необходимость трат в такие дни, их лучше избегать. Часто виновником нарушений в расчетах с подотчетными лицами являются не сотрудники, составившие авансовый отчет, а недобросовестные поставщики и подрядчики. Они намеренно или по халатности делают оправдательные документы недействительными. Совет: Составьте детальную памятку для подотчетных лиц.

Укажите, какие реквизиты и как именно должны быть обязательно заполнены для каждого вида оправдательного документа. Отдельно отметьте документы, которые нельзя принимать от продавцов товаров и услуг например, расписки, справки, заявления и т.

К авансовому отчету могут прилагаться документы, которые удостоверяют расходы подотчетного лица в условиях неприменения ККМ. К ним относятся товарные чеки с рынков и бланки строгой отчетности. При каких условиях такие расходы можно принять в целях налогообложения? Расходы подотчетного лица, понесенные в интересах компании-работодателя, можно разделить на три группы:.

Нас будут интересовать платежи второй и третьей групп, в связи с которыми компания не упоминается и плательщик не получает кассового чека. Действительно, торговля, скажем, на строительных рынках не требует применения кассовых аппаратов. Продавцы выдают товарные чеки.

Что касается бланка строгой отчетности, то он заменяет кассовый чек. Разберемся, можно ли принимать авансовые отчеты с такими оправдательными документами. Какие требования предъявляет законодательство к их оформлению?

Товарными чеками чаще всего удостоверяют покупки стройматериалов, хозяйственного инвентаря, автомобильных запчастей. Бухгалтеры опасаются принимать их в качестве самостоятельных оправдательных документов без чеков ККМ.

Между тем со стороны продавцов нарушений в виде неприменения контрольно-кассовой техники могло и не быть. В этих случаях товарный чек имеет самостоятельное значение и не должен расцениваться как приложение к кассовому чеку. Эту позицию подтверждает ст. В ней сказано, что договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.

Значит, товарный чек может выступать полноправным оправдательным документом, удостоверяющим наличный расчет. Эту точку зрения подтверждает Минфин России в Письме от 11 февраля г. Товарный чек является первичным документом, если он отвечает требованиям п. Правда, сведений о розничном покупателе в таком чеке не приводят Постановление ФАС Поволжского округа от 15 мая г.

Форма товарного чека не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Поэтому продавцы вправе утверждать форму этого документа самостоятельно п. Приказом Минфина России от 6 октября г. N н. Однако, отражая содержание операции, нужно раскрыть условия продажи, допускающие неприменение кассового аппарата.

В частности, будет убедительным адрес открытого рынка, номер прилавка. Тогда не останется сомнений, что документ, подтверждающий затраты, оформлен в соответствии с законодательством Российской Федерации п.

Разумеется, товарный чек должен однозначно идентифицировать продавца. Для организации достаточно указать ее наименование и ИНН. А вот для индивидуального предпринимателя указывают:. Поясним: ИНН позволяет однозначно идентифицировать организацию, поэтому для юридического лица указывать основной государственный регистрационный номер не требуется. А вот физическому лицу ИНН присваивается вне связи с осуществлением им предпринимательской деятельности.

То есть регистрационный номер предпринимателя может неоднократно меняться, но именно он характеризует его специальный статус как участника гражданского оборота. Наконец, нужна ли на товарном чеке печать? Если продавцом выступает организация, то подпись должностного лица должна быть заверена оттиском печати.

Ведь обязанность юридических лиц иметь печать установлена на законодательном уровне п. А вот на товарном чеке индивидуального предпринимателя печать не требуется. Предприниматель иметь личную печать не обязан. Это подтверждает и п. Подотчетными деньгами можно расплатиться с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве предпринимателя. Приведем примеры: закупка сельхозпродукции у населения, автомобильные перевозки, проживание в частном секторе во время командировки.

В таких случаях расходы подотчетного лица удостоверит расписка гражданина в получении денег. Расписка составляется по правилам, установленным Законом N ФЗ для первичных учетных документов. В отношении гражданина, получившего оплату, указывают: фамилию, имя, отчество, наименование и данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства и ИНН при наличии. Ведь налоговым агентом могут выступать только организации или индивидуальные предприниматели п.

Но представляется возможным, что утверждение авансового отчета равносильно признанию, что гражданин получил доходы в результате отношений с компанией. В таком случае у компании возникает обязанность исчислить налог и сообщить в налоговый орган о том, что его невозможно удержать п. Например , командированный может расплатиться за ночлег с местным жителем.

Бланки строгой отчетности БСО разрешено применять исключительно в сфере оказания услуг населению п. По этой причине в бланке недопустимо указывать, что услуга оказана юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Заказчиком услуги может выступать только гражданин, не осуществляющий предпринимательскую деятельность.

Новый список документов для авансового отчета в 2019 году

Подотчетные лица не всегда приносят в бухгалтерию идеальный пакет оправдательных документов по истраченным ими суммам. Отсюда проблемы с признанием расходов для целей налога на прибыль и применением вычетов по НДС. Чтобы минимизировать ошибки, подотчетников лучше вооружить письменной инструкцией о том, какие документы надо собрать при приобретении товаров работ, услуг либо при иных подотчетных тратах и как эти документы должны быть оформлены. Предупреждаем работника Если работник не отчитается в срок по подотчетным суммам , то в течение месяца можно удержать их из его зарплаты по распоряжению руководителя Статья ТК РФ. Чтобы получить деньги под отчет , работник должен написать заявление, завизировать его у руководителя, а затем принести в бухгалтерию Пункт 4. ЦБ РФ Выглядеть оно может, например, так.

Документы к авансовому отчету требования

Какой новый список документов для авансового отчета в году? Какие документы изменились? Что прикладывать к отчету по итогам командировки?

Выдача средств организацией лицу, находящемуся с ней в трудовых отношениях, — стандартная бизнес-практика. Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет : как бухгалтеров, так и подотчетных лиц — что можно принять к учету? Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Документы к авансовому отчету Путеводитель по кадровым вопросам.

Командировки, покупка товаров, оплата работ и услуг через подотчетное лицо — это абсолютно обычная практика для предприятий. Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить — это быстро и, чаще всего, дешевле. Но опыт аудиторских и налоговых проверок показывает, что именно в этой сфере чаще всего обнаруживаются нарушения. Какие же документы для авансового отчета нужно приложить подотчетному лицу, чтобы его траты были обоснованными?

Авансовый отчет какие документы принимаются

Составление авансового отчета — стандартная практика для всех компаний. Отчет по потраченным средствам составляется сотрудником в том случае, если он, как подотчетное лицо, получил определенную сумму средств на расходы, связанные с деятельностью компании. Чтобы подтвердить использование этих средств, сотрудник должен предоставить вместе с отчетом определенные документы.

Командировки, покупка товаров, оплата работ и услуг через подотчетное лицо — это абсолютно обычная практика для предприятий. Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить — это быстро и, чаще всего, дешевле.

Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику

Авансовый отчет применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. Авансовый отчет - это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетных сумм с приложением оправдательных документов. Авансовый отчет первоначально заполняется подотчетным получившим наличные средства лицом и представляется им в бухгалтерию для дальнейшей проверки, утверждения руководителем и списания произведенных расходов. Выдача наличных денег под отчет производится через кассу организации по расходному кассовому ордеру, в котором указывается целевое назначение данной суммы. В бухгалтерии организации должен иметься приказ, содержащий перечень лиц, которые имеют право на получение средств под отчет на хозяйственные расходы включая приобретение горюче-смазочных материалов. Соответствующим приказом должны быть утверждены и сроки, на которые выдаются такие авансы законодательно они не ограничены. Основанием для выдачи средств на командировочные расходы служит командировочное удостоверение или приказ руководителя о направлении сотрудника в служебную командировку.

Авансовый отчет. Уменьшаем налоги правильно

Проверить, участвовало ли данное транспортное средство в каком-либо инциденте на дороге и если участвовало, то насколько повреждено можно несколькими путями: в ГИБДД; проверить в режиме онлайн; получить информацию у страхового агента. Рассмотрим каждый из способов подробнее: Для получения данных об участии или неучастии автомобиля в дорожно-транспортном происшествии в ГИБДД нужно знать госномер автомобиля и располагать технической документацией на транспортное средство. Кроме базы данных государственной инспекции по дорожному движению, можно проверить историю транспортного средства на портале Автокод, Carfax или других подобных сайтах.

Для проверки необходимо знать вин-код (или индивидуальный вин-номер автомобиля. Он имеется у каждого транспортного средства и представляет собой сочетание семнадцати букв и цифр, в которых зашифрована индивидуальная информация о транспортном средстве.

Авансовый отчет без кассового чека - можно ли его составить на вполне законных Какой новый список документов для авансового отчета в году? . проживает несовершеннолетний гражданин, во внимание не принимается.

Виды документов для авансового отчета

Москва по вопросам гражданского, уголовного, арбитражного, административного и других отраслей права. Стоимость WEB-помощи адвоката значительно ниже очной консультации на личном приеме. Чтобы воспользоваться дистанционной услугой наших профессионалов, вам необходимо отправить нам заявку с четким изложением сути проблемы.

Готовые документы направляются по электронной почте.

Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами

Консультация юриста в Волгограде. Материалы из раздела Консультации юриста Бесплатные консультации юриста в улан-удэ Консультация юриста в екатеринбурге бесплатно виз Казань консультация у юриста единой россии Консультация юриста по вопросам гибдд Консультации юристов волгоград Консультация юриста бесплатно по телефону спб Комментарии Спасибо. В случае необходимости, мы можем подъехать в любое удобное для Вас место - домой или в офис.

Маршала Советского Союза Г.

Наш сотрудник бесплатно рассмотрит заявку и перезвонит в указанное время. Процедура решения вопроса по телефону проводится бесплатно. Отсутствие необходимости регистрироваться - очевидное преимущество консультации эксперта по телефону.

Документы для авансового отчета

Юристы постоянно отслеживают изменения законодательства, анализируют судебную практику, особенности разрешения различных споров. Вы сокращаете время на поиск юриста, который сможет решить вашу проблему, благодаря бесплатной юридической консультации онлайн по телефону. Юридическая консультация по телефону совершенно бесплатна.

Открыта форма:

Вы должны тщательно соблюдать требования российского законодательства и избегать любых нарушений. Если Вы ранее пользовались услугами посредников в процессе постановки на миграционный учет либо оформления на работу, вполне возможно, что Вам сделали фальшивые документы, и Вы можете попасть под действие запрета на въезд в РФ. На территории других регионов РФ те же самые административные нарушения наказываются штрафом от 2000 до 5000 рублей, в случае их повторного совершения суд выносит решение о выдворении за пределы РФ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно принять авансовый отчёт?
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лада

    Успех любого сайта в Интернете заключается в ежедневном обновлении. В вашем случае, оно просто необходимо, только тогда у вас будут постоянные посетители. Это также как в автомобиле, нужно постоянно бензин доливать в бензобак, тогда автомобиль будет в движении. Это пишу не просто так, пишу как человек, у которого есть тоже свой сайт.

  2. Агафья

    Очень похоже.

  3. agsteelland

    Логично

  4. Светлана

    Присоединяюсь. Это было и со мной. Давайте обсудим этот вопрос.

  5. Виргиния

    Супер статья! Подписался на RSS, буду следить =)

  6. Агнесса

    вааааааа не то что улыбнуло оборвало полностью супер просто давай исчо